租赁招商
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2577创意大院招商部工作流程
 
一、准备阶段  确认租金价格
二、来访推介招租阶段
1、接待  当客户来电来访时,填写《来电来访登记表》,每月将《来电来访登记表》复印件上报办公室存档;
2、现场介绍 引领客户到现场看房,结合园区的现况和周边特征,按照客户的经营业态,全面介绍园区及房源情况,包括交房时间、交房标准,水电、物业费等;
3、洽谈 询问客户对园区或房源的印象,充分了解客户的经营能力,租期,投入情况等等,在两位以上的来访客户中,应分辨出决策人;
4、招商跟进  在客户到访园区后继续跟进与客户的联系,包括客户公司经营项目,客户对房源的需求,未成交的原因等。每周根据《来电来访登记表》检查招商情况,并采取相应措施。
三、签约阶段
1、当客户有意签约,双方达成初步意向时,应明确客户的经营项目、租金政策等信息,并上报副总经理、总经理;
2、提前告知客户在签订合同时应携带身份证、营业执照、租金、物业管理费等;
3、签订《租赁合同》;
4、去财务部交付房屋保证金、首期房款;
5、填写《房屋接管验收移交表》,会同物业部完成房屋交接手续;
6、交付钥匙、合同存档。
招商流程图
四、退租流程
1、正常退租:合同期满,不再续签。业户应提前60天提交退租书面退租申请。招商人员与业户签订退租协议,业户退租时按照要求归还租赁房屋,经物业部验收后,该业户可以退租,业户退租三个月后,如未出现后续问题,可按规定退还房屋保证金。
2、经营不善提前退租:商户在合同期未满时,由于某些原因,不能正常经营,需提前退租者须提前60天提出书面退租申请,招商人员根据实际洽谈内容与业户签订提前退租协议,报总经理批准后办理退租手续(同上),根据退租协议可以扣除部分或全部房屋保证金作为违约金。
退租流程图
 五、附表
1、来电来访登记表
2、房屋接管验收移交表
3、入驻客户交房信息流程表
 
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